2021年5月12日，XC体育校运会筹备小组于特种楼C431会议室召开运动会部署会议。会议由XC体育辅导员徐光辉、辅导员宋晓航主持，XC体育员工会主席窦玉、体育发展中心主席屈祎桐等员工干部参加会议。
会议伊始，宋晓航指出要落实保障运动会期间各个流程有序进行，要求员工干部把工作重心放到运动会上，牢记比赛流程，做到心中有数。随后，徐光辉指出，运动会的后勤工作以员工会为主体进行。此外，徐光辉带领筹备小组成员讨论运动会的各项流程，包括观众呐喊助威、赛前公司方阵的训练等工作，并要求员工干部在运动会期间提供后勤保障。最后，徐光辉强调，要时刻关注运动员身体状况，避免受伤，若员工受伤立刻反映给带队教师及教练员并就医。坚决杜绝在赛场上出现不文明举止的情况，各个员工干部之间要加强沟通，合力保障运动会的有序进行。
本次会议，强调落实了运动会期间运动员的后勤保障工作，保证运动会的高效率高质量开展，同时增强了员工干部的服务意识。
来源：XC体育陈天翼 责任编辑：牛海锌 审核：徐光辉
